Il settore AMMINISTRATIVO-CONTABILE si occupa principalmente delle seguenti attività:
- predisposizione del bilancio in collaborazione con il Direttore e il Coordinatore EP;
- gestione del budget annuale e pluriennale, variazioni di bilancio, conto consuntivo, gestione contabile, tenuta e registrazione del fondo economale, monitoraggio situazione cassa, predisposizione di tabelle per le direzioni centrali, predisposizione e aggiornamento modulistica contabile;
- gestione degli acquisti (indagini di mercato, convenzione Consip, richieste DURC, gestione gare di appalto, ordini ai fornitori, registrazione e liquidazione fatture passive), gestione inventario, ricognizioni, ricapitolazioni inventariali, rimborso piccole spese, monitoraggio delle giacenze dei materiali di consumo;
- predisposizione contratti, contratti editoriali, convenzioni, bandi di selezione, borse di studio;
- gestione e liquidazione delle fatture beni e servizi, delle missioni, compensi, professori a contratto, borse di studio, collaborazioni studenti part time 200 ore, prestatori lavoro autonomo professionale, coordinato e continuativo, degli ordinativi di pagamento;
- gestione attività commerciale del Dipartimento con emissione di fatture, conteggi e registrazione contabilità IVA;
- gestione del protocollo informatico, della PEC e dell’archivio amministrativo e contabile;
- richiesta e gestione di studenti part-time;
- gestione procedure di individuazione collaboratori esterni occasionali, professionali e coordinati-continuativi, procedure comparative con pubblicazione bandi, procedura diretta;
- gestione delle pratiche relative al personale tecnico-amministrativo (richieste di ferie, permessi, aspettative, comunicazione infortuni, inoltro schede di valutazione);
- gestione delle pratiche relative agli infortuni del personale e degli studenti;
- verifica delle problematiche relative al miglioramento e alla qualità dei servizi-amministrativo-contabili offerti.
Il Responsabile Amministrativo-Contabile (RAC) è la sig.ra Gioachina Barsalona: gioachina.barsalona@unito.it