Supporto attività istituzionale
Responsabile: Marina Galimberti
Email: sid.cle@unito.it
L'Area supporta la Direzione di Dipartimento nelle funzioni strategiche e istituzionali e gestisce le attività volte a garantire il funzionamento del Consiglio e della Giunta.
Fornisce supporto alla predisposizione del Piano Triennale e dei documenti di programmazione del Dipartimento.
Presidia le attività di Segreteria di Direzione e supporta nella gestione delle pratiche relative al personale docente, ricercatore e tecnico amministrativo afferente al Dipartimento e nella gestione delle attività propedeutiche e conseguenti ai concorsi del personale.
Svolge azioni di comunicazione e di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del Polo e attività di monitoraggio e reporting.
L'Area Supporto Attività Istituzionali di Dipartimento Polo Campus Luigi Einaudi eroga i servizi di competenza alle strutture afferenti al Polo.
- Presidio Segreteria di Direzione e gestione della corrispondenza del Dipartimento, del protocollo e della PEC
- Presidio della comunicazione e delle relazioni esterne/interne della Direzione e del Dipartimento (stakeholder e parti interessate)
- Referenti dei contenuti di competenza sul sito web di Dipartimento
- Gestione delle pratiche relative al personale docente e ricercatore (congedi, nulla osta, autorizzazioni, incarichi extra-istituzionali, valutazioni, prese di servizio)
Personale docente, personale tecnico amministrativo, dottorandi, borsisti, assegnisti, studenti afferenti ai Dipartimenti del Campus Luigi Einaudi, Direzioni, altri stakeholder interni ed esterni al Dipartimento.
Staff Segreteria di Direzione
Campus Luigi Einaudi
Lungo Dora Siena 100 A, Torino
Stanze 3 D3 14 - 3 D3 10
+39.011.670.2604 - 3456
direzione.cps@unito.it
- Supporto alla Direzione di Dipartimento nella pianificazione delle sedute, nella predisposizione dell'ordine del giorno in collaborazione con le Aree di Polo, e nella convocazione
- Raccolta delle proposte di delibera e predisposizione del promemoria per le sedute del Consiglio di Dipartimento
- Supporto alla predisposizione dei decreti direttoriali
- Supporto tecnico alle sedute e al Segretario del Consiglio di Dipartimento per la verbalizzazione
- Predisposizione dei materiali, convocazione, verbalizzazione e supporto tecnico alle sedute della Giunta
- Predisposizione, distribuzione, pubblicazione, archiviazione dei verbali e delle relative delibere
- Gestione dei processi relativi alla composizione degli OO.CC. (elezione, rinnovo e sostituzione del/della Direttore/Direttrice e dei membri del Consiglio di Dipartimento, della Giunta e delle Commissioni del Dipartimento)
Direttori, Vice Direttori, componenti della Giunta, del Consiglio e delle Commissioni del Dipartimento, Aree di Polo, Direzioni, esterni all'Ateneo.
Staff Supporto Organi Collegiali
Campus Luigi Einaudi
Lungo Dora Siena 100 A, Torino
Stanze 3 D3 10 - 3 D3 14 - 2 D1 03
+39.011.670.3456 - 2604 - 8431
dipartimento.cps@unito.it
- Supporto alla predisposizione del Piano Triennale e dei documenti di programmazione
- Raccolta dati per il monitoraggio degli obiettivi del Piano Triennale
- Supporto alla programmazione dell'organico del personale docente e tecnico amministrativo afferente al dipartimento e predisposizione delle relative delibere
- Supporto a progetti specifici
Direttori, Vice Direttori, componenti della Giunta, del Consiglio e delle Commissioni del Dipartimento
Staff Supporto funzioni strategiche del Dipartimento
Campus Luigi Einaudi
Lungo Dora Siena 100 A, Torino
Stanze 2 D1 03 - 2 D1 29 - 3 D3 14 - 3 D3 10
+39.011.670. 8431 - 8271 - 2604 - 3456
dipartimento.cps@unito.it
- Orientamento ai servizi del Polo
- Diffusione delle informazioni e delle comunicazioni all'interno del Dipartimento, azioni di facilitazione nella circolazione delle informazioni all’interno del Polo
- Supporto alla stesura del «catalogo dei servizi» e monitoraggio degli indicatori
- Monitoraggio, analisi e reporting dei livelli di servizio del proprio polo
- Raccolta dati e attività di benchmarking a supporto della Direzione del Dipartimento
- Raccolta dati e attività di monitoraggio relative alla Trasparenza e Anticorruzione
- Supporto alla raccolta dati e monitoraggio delle informazioni relative al progetto Good Practice
- Supporto a progetti specifici
Personale docente, personale tecnico amministrativo, dottorandi, borsisti, assegnisti, studenti afferenti ai Dipartimenti del Campus Luigi Einaudi, Direzioni, altri stakeholder interni ed esterni al Dipartimento.
Staff Comunicazione, analisi dei processi e monitoraggio
Campus Luigi Einaudi
Lungo Dora Siena 100 A, Torino
Stanze 2 D1 03 - 2 D1 29 - 3 D3 14 - 3 D3 10
+39.011.670.8431 - 8271 - 2604 - 3456
sid.cle@unito.it